2017年11月21日,由重庆市档案局、长寿区档案局、化医集团组成的档案专家验收组等一行六人对恩力吉公司220KV总变电站和配套火炬项目档案进行了专项验收。
专家验收组首先听取了恩力吉公司关于两个项目建设情况、试运行情况和项目档案管理自检情况的汇报,施工单位、监理单位分别汇报了档案收集管理情况。专家组详细询问了工程图纸、资料归档和工程预验收等有关具体情况,对档案资料进行了现场查阅和检查,对档案室环境、设备配置和相应的管理制度等做了详细的调查和了解。
经专家验收组认真检查和综合评议,对恩力吉公司档案管理给予了高度评价,一致认为:恩力吉公司220KV总变电站和配套火炬项目工程档案收集较为齐全,文件签字盖章手续较为完备,档案整理较规范,分类合理,竣工图绘制、审查符合行业要求,设施完备,能够满足工程运行、管理、维护需要,档案保管条件较好。整体达到国家验收标准,同意验收合格。
会上,重庆市档案局经科处曾金处长发言,他充分肯定了化医集团对各基层档案工作的重视和支持,同时提出了一些要求:一是要进一步提高信息化管理水平,后期要加大对档案电子数据的收集整理工作;二是要加强文件的过程收集,确保文件的齐全完整;三是要进一步发挥档案在企业发展中的支撑作用,档案人员要不断提高业务管理水平,最大限度地发掘档案的利用价值。四是档案是不可再生资源,各单位一定要做好档案的安全工作。
集团公司杨玉兰主任对恩力吉公司档案管理给予了高度评价,对恩力吉公司220KV总变电站和配套火炬项目通过档案专项验收表示了祝贺并提出了工作要求。
她指出,档案管理工作是一项平常沉积,用时紧急的重要工作,档案管理完备的重要标志是事项的背景、源头和结果能够通过档案查阅,得到明确的指导。公司各职能部门需高度重视特别是加强档案收集管控意识。
她强调,恩力吉公司要认真按照专家组意见完成整改,保障硬件投入;要加强队伍建设,要有意识的梯次选择热爱档案工作的人员充实档案管理队伍,档案管理人员更要加强自身学习,确保集团公司档案管理“师带徒”这项重要举措得到认真的落实贯彻。
恩力吉公司李定山董事长对集团公司和专家组给予恩力吉公司档案管理工作的关心、支持和指导表示了衷心的感谢。他指出,对专家组和各位领导提出的建议和工作要求一定认真整改、切实按要求做好相关工作。
(文/图:韩梅)